TP Assistant(e) de Direction
Le titre professionnel Assistant(e) de Direction vise à développer des compétences solides en gestion administrative, organisation, communication et coordination. Il prépare à occuper un poste central dans la gestion quotidienne d’une structure, en lien direct avec la direction et les différents interlocuteurs internes et externes.
Objectifs de la formation
Assister la direction dans l’organisation et la gestion administrative
Organiser et coordonner les activités d’une équipe
Gérer la communication interne et externe de l’entreprise
Produire des documents professionnels et assurer leur diffusion
Participer au suivi des projets et dossiers stratégiques
Compétences visées
Assister la direction dans la gestion administrative et organisationnelle
Organiser et planifier les réunions, déplacements et événements professionnels
Produire et mettre en forme des documents professionnels (courriers, rapports, comptes rendus)
Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs
Collecter, analyser et diffuser l’information au sein de l’organisation
Assurer l’interface entre la direction et les interlocuteurs internes et externes
Utiliser les outils bureautiques et collaboratifs
Contribuer au suivi de projets et à la coordination des activités d’une équipe
Modalités et sanction
Évaluations en cours de formation
Mises en situation professionnelles
Élaboration d’un dossier professionnel
Questionnaire de satisfaction des stagiaires
Conditions de réussite :
Validation des compétences du référentiel et réussite aux épreuves du titre professionnel.
Durée : 850 heures minimum
Programme de formation
Organiser et coordonner les activités quotidiennes de la direction
Concevoir et diffuser des documents professionnels
Gérer le traitement et le suivi du courrier et des informations
Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
Assurer l’interface avec les partenaires internes et externes
Gérer le traitement, l’organisation et le partage de l’information
Rechercher, collecter et organiser l’information
Mettre en place des outils de suivi et de gestion documentaire
Assurer la diffusion et la sécurisation des informations
Utiliser les outils bureautiques et collaboratifs
Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques
Participer à la préparation et au suivi des projets
Organiser des événements professionnels
Contribuer au suivi administratif et financier de dossiers
Mettre en place des tableaux de bord et outils de suivi
Résultats attendus
Être capable d’assister une direction dans la gestion administrative et organisationnelle
Être en mesure de coordonner les activités d’une équipe et gérer les flux d’information
Obtenir le Titre Professionnel Assistant(e) de Direction délivré par le Ministère du Travail
Moyens pédagogiques et techniques
Méthodes pédagogiques actives adaptées à la formation des adultes
Alternance d’apports théoriques et de mises en situation professionnelles
Salles de formation équipées de moyens multimédia
Postes informatiques avec logiciels bureautiques
Supports pédagogiques et exercices pratiques
Études de cas et travaux en groupe
Public visé
Toute personne souhaitant exercer le métier d’assistant(e) de direction
prérequis
Savoir lire, écrire et s’exprimer correctement en français
Maîtriser les bases de l’utilisation d’un ordinateur
Infos
- 900 heures
- Mitry-Mory & Gonesse
- Demandeur d'emploi, salarié, étudiant
- Eligible au CPF
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